ViKosMos在出版業的應用

從數位影音開始, 舉凡音樂、電影等文創產業, 在數位化的潮流下已然重新洗牌, 並且搭上數位熱潮, 近來已頗有把危機轉換成轉機的趨勢, 出版業也在這一波雲端服務及平板電腦的崛起之下喊出如"電子書"及"素人出版"等名詞, 在這些符合潮流的願景之下, 出版流程的數位化, 標準化及整合協力廠商的效率將成關鍵成功因素之一, 我在此描述出版業應用ViKosMos的幾個情境。

過去出版業內部的編輯流程, 一般使用編輯軟體如office等及email來傳遞內容, 從文字、攝影的初稿作品，使用email寄給編輯做內容的審核及校稿, 在到美編及排版後, 再寄給編輯及主編做確認, 經過往復數次的教訂後, 再送往製版廠及印刷廠做付印, 最後出版社拿到書本的出版品及光碟片, 過去的流程(如下圖)在我們看來有幾項可以改善的地方



1. 過程中產生出多個版本的內容, 新舊版本容易造成混淆不易管理
2. email方式常是單點傳遞, 若要多人都知道有新的版本修改好都要CC來CC去, 不便之外也浪費有限的郵件空間及頻寬
3. 這些檔案都存在個人電腦裡頭, 完稿變成光碟片歸檔存放, 您有發現最後還是找不到嗎, 作者或記者想找一篇過去的報導或是文章通常要打數通電話或是等半天

這些問題是可以利用ViKosMos輕鬆解決的, ViKosMos是一個有智慧的網路磁碟機, 當記者或攝影完成作品稿之後, 可以直接上傳到ViKosMos中不同出版品專屬的工作區內, 編輯及校稿人員會接到ViKosMos自動發出來的通知email, 方便做下一步校閱的動作, 校閱的修改歷程都會在ViKosMos留下紀錄, 產製出來的工作檔也可以利用權限控制的功能開放給製版廠或印刷廠直接Download付印(當檔案大小是用網路download速度可接受的範圍之下), 讓編輯流程更具效率及生產力, 示意圖及歸結效益如下



1. 多版本的工作檔及最後確認的檔案不再混亂
2. 以統一閱讀及下載文件的ViKosMos取代過去點對點的傳遞
3. ViKosMos可做為歷史出版品的調閱平台, 主編或記者們可以輕鬆透過平台全文檢索功能找到文件, 不再需要大費周章調閱

更多的ViKosMos訊息請參考http://vikosmos.com

Introduction

2010年5月ViKosMos雲端服務正式開始營運, 我們的團隊都對這個計畫相當的興奮, 因為之前我們的客戶都是中大型的政府, 金融或是製造業, 因為雲端技術的成熟, 今年可以將ViKosMos推到市場上讓中小企業也能使用到Made in Taiwan的軟體系統, 希望未來能放眼世界, 將台灣的好產品推到國際上去.

因為ViKosMos的服務讓我們能接觸到廣大的中小企業客戶, ViKosMos希望能透過大家常用的網路科技與客戶做密切的溝通, 像部落格, Facebook粉絲團, 希望客戶在使用ViKosMos的時候有任何疑難雜症, 都可以跟我們即時互動

這個部落格主要會由我Joseph來維護, 我將會把ViKosMos營運狀況的各項進展發表, 大至產品發展方向, 小至公司自動門壞掉, 大家都能在這裡看到我們的進展, 讓我做個自我介紹, Joseph已經在叡揚資訊服務四年多了, 從ViKosMos前代產品開始啟動時就擔任sales的工作, 08年到荷蘭鹿特丹管理學院攻讀MBA, 回國之後回到公司擔任知識管理顧問師, ViKosMos的上市計劃我也參與其中, 所以不管大家有任何問題都可以在這裡或是Facebook粉絲頁與我互動